Об утверждении Инструкции по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций

В соответствии с подпунктом 35-15) статьи 7 Закона Республики Казахстан « О культуре » и подпунктом 344) пункта 15 Положения о Министерстве культуры и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 октября 2023 года № 866 «О некоторых вопросах Министерства культуры и информации Республики Казахстан», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций.

1. Признать утратившими силу:

1) приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 10 декабря 2015 года № 388 «Об утверждении Инструкции по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 12630);

2) приказ Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 января 2025 года № 15-НҚ «О внесении изменений в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 10 декабря 2015 года № 388 «Об утверждении Инструкции по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 35653).

2. Комитету культуры Министерства культуры и информации Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан после его официального опубликования;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Юридический департамент Министерства культуры и информации Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и информации Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр культуры и информации Республики Казахстан

А. Балаева

«СОГЛАСОВАН»

Министерство финансов

Республики Казахстан

Утверждена приказом

Министр культуры и информации

Республики Казахстан

от 11 апреля 2025 года

№ 157-НҚ

Инструкция по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций

Глава 1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций (далее – Инструкция) разработана в соответствии с подпунктом 35-15) статьи 7 Закона Республики Казахстан « О культуре », подпунктом 344) пункта 15 Положения о Министерстве культуры и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 октября 2023 года № 866 «О некоторых вопросах Министерства культуры и информации Республики Казахстан» и детализирует учет, передачу и списание сценическо-постановочных средств (далее – сценическо-постановочные средства) государственных театров и концертно-зрелищных организаций (далее – организации культуры).

2. Сценическо-постановочные средства состоят из предметов материального оформления спектаклей, концертных программ, представлений.

Глава 2. Учет сценическо-постановочных средств

3. Учет количества сценическо-постановочных средств измеряется в единицах.

4. Учет сценическо-постановочных средств ведется материально-ответственным лицом соответствующих подразделений и бухгалтерской службой организации культуры (далее – материально-ответственное лицо).

5. Учет сценическо-постановочных средств осуществляется путем проведения учета поступлений и инвентарного учета сценическо-постановочных средств.

6. Учет поступлений сценическо-постановочных средств включает в себя следующие процедуры:

1) прием сценическо-постановочных средств. В ходе приема осуществляется сверка на наличие дефектов, повреждений и составляется акт приема сценическо-постановочных средств в постоянное пользование по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.

Акт о приеме сценическо-постановочных средств в постоянное пользование составляется в двух экземплярах, один экземпляр акта остается в подразделении, осуществляющем комплектование сценическо-постановочных средств, другой экземпляр передается в бухгалтерию организации культуры;

2) внесение записей в книгу поступлений сценическо-постановочных средств (далее – книга поступлений), составленную по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции. В книге поступлений вносятся сведения о каждом сценическо-постановочном средстве, отражающие его индивидуальные особенности, и присваивается шифр каждому сценическо-постановочному средству, состоящий из порядкового номера, аббревиатуры подразделения организации культуры, которое будет пользоваться данным сценическо-постановочных средств;

3) присвоение шифра.

7. Учет сценическо-постановочных средств включает в себя ведение книги учета сценическо-постановочных средств (далее – книга учета), составленной по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции, и присвоением инвентарного номера каждому сценическо-постановочному средству.

Шифр и инвентарный номер сценическо-постановочного средства наносится краской (устойчивой по отношению к стиранию и химическому воздействию) или вышивается нитками в местах сценическо-постановочного средства не видных для зрителей.

8. Книга поступлений и книга учета до их заполнения прошнуровывается, листы пронумеровываются, подписывается материально-ответственным лицом и руководителем организации культуры и скрепляется печатью организации культуры.

9. Поступившему сценическо-постановочному средству повторно в организацию культуры после их временного пользования новые шифр и инвентарный номер не присваиваются, а вносятся записи в книгу учета (дата поступления, описание состояния сохранности сценическо-постановочного средства).

Глава 3. Передача и списание сценическо-постановочных средств

10. Сценическо-постановочные средства, неиспользуемые в текущем репертуаре безвозмездно передаются другим государственным организациям культуры, государственным учреждениям и учебным заведениям.

11. Передача сценическо-постановочных средств оформляется согласно акту приема-передачи сценическо-постановочных средств в постоянное пользование по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.

12. Списание сценическо-постановочных средств производится в следующих случаях:

1) передачи на безвозмездной основе в соответствии с пунктом 10 настоящей Инструкции;

2) негодности сценическо-постановочного средства вследствие физического и морального износа, стихийного бедствия и аварии, либо если его восстановление экономически нецелесообразно и (или) невозможно.

Списание сценическо-постановочных средств оформляется согласно акту на выбытие (списание) сценическо-постановочных средств по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции.

13. Оформление гибели и уничтожения сценическо-постановочных средств, пришедшего в негодность вследствие физического и морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий осуществляется в соответствии с Правилами оформления гибели и уничтожения отдельных видов государственного имущества, пришедшего в негодность вследствие физического или морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий, утвержденными приказом Заместителя Премьер-Министра – Министра финансов Республики Казахстан от 29 июня 2023 года № 721 «Об утверждении Правил оформления гибели и уничтожения отдельных видов государственного имущества, пришедшего в негодность вследствие физического или морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 33019).

Приложение 1

Инструкции по учету, передаче и

списанию сценическо-постановочных

средств государственных театров и

концертно-зрелищных организаций

Форма

«Утверждаю»

Директор

__________________________

(полное наименование

организации культуры)

« » _______ 20_____ года

АКТ ПРИЕМА СЦЕНИЧЕСКО-ПОСТАНОВОЧНЫХ СРЕДСТВ В ПОСТОЯННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ №

Настоящий акт составлен «___» __________ 20___ года в двух экземплярах о том, что

____________________________________________________________________ в лице (наименование организации культуры)

__________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) (далее – Ф.И.О.), должность)

принял(а),

__________________________________________________________________________ (наименование подразделения)

____________________________________________________________________ в лице

__________________________________________________________________________ (Ф.И.О. должность)

передал в постоянное пользование следующие сценическо-постановочные средства:

Приложение 2

к Инструкции по учету, передаче и

списанию сценическо-постановочных

средств государственных театров и

концертно-зрелищных организаций

Форма

__________________________

(полное наименование

организации культуры)

КНИГА ПОСТУПЛЕНИЙ СЦЕНИЧЕСКО-ПОСТАНОВОЧНЫХ СРЕДСТВ

Приложение 3

к Инструкции по учету, передаче и

списанию сценическо-постановочных

средств государственных театров и

концертно-зрелищных организаций

Форма

__________________________

(полное наименование

организации культуры)

КНИГА УЧЕТА СЦЕНИЧЕСКО-ПОСТАНОВОЧНЫХ СРЕДСТВ

Приложение 4

к Инструкции по учету, передаче и

списанию сценическо-постановочных

средств государственных театров и

концертно-зрелищных организаций

Форма

«Утверждаю»

Директор

__________________________

(полное наименование

организации культуры)

« » _______ 20__ года

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ СЦЕНИЧЕСКО-ПОСТАНОВОЧНЫХ СРЕДСТВ В ПОСТОЯННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ №

Настоящий акт составлен « » ____ 20 _____года в двух экземплярах о

том, что

__________________________________________________________________________ (наименование передающей организации/подразделения)

____________________________________________________________________ в лице

__________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) (далее – Ф.И.О.), должность)

передал в постоянное пользование следующие сценическо-постановочные средства:

____________________________________________________________________ в лице (наименование организации культуры)

__________________________________________________________________________ (Ф.И.О. должность)

принял (а).

Всего по акту передано: _______________ единиц сценическо-постановочных средств

Основание: (дата, номер протокола комиссии) __________________________________

Список прилагаемых документов (при наличии): _______________________________

Подписи лиц, составляющих настоящий акт ___________________________________

(Ф.И.О., подписи лица, сдавшего документы)

Приложение 5

к Инструкции по учету, передаче и

списанию сценическо-постановочных

средств государственных театров и

концертно-зрелищных организаций

Форма

«Утверждаю»

Директор

__________________________

(полное наименование

организации культуры)

« » _______ 20__ года

АКТ НА ВЫБЫТИЕ (СПИСАНИЕ) СЦЕНИЧЕСКО-ПОСТАНОВОЧНЫХ СРЕДСТВ

Председатель комиссии ___________/ _____________/ _______________ должность Ф.И.О. подпись

Члены комиссии: _____________/ ____________/ _______________ должность Ф.И.О. подпись

_____________/ ___________/ ________________ должность Ф.И.О. подпись

Материально-ответственное лицо __________/ _________/ ___________ должность Ф.И.О. подпись

Сведения о наличии затрат, связанных со списанием сценическо-постановочных средств и о поступлении запасов от списания: