О внесении изменений в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 22 августа 2011 года № 423 «Об утверждении Правил проведения инвентаризации в государственных учреждениях»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 22 августа 2011 года № 423 «Об утверждении Правил проведения инвентаризации в государственных учреждениях» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 7197) следующие изменения:

пункт 3 изложить в следующей редакции:

«3. Департаменту методологии бухгалтерского учета, аудита и оценки Министерства финансов Республики Казахстан обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его официальное опубликование в средствах массовой информации в установленном законодательством порядке.»;

в Правилах проведения инвентаризации в государственных учреждениях, утвержденных указанным приказом:

пункт 4 изложить в следующей редакции:

«4. Государственные учреждения проводят инвентаризации в следующие сроки:

1) машин и оборудования, транспортных средств, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, нематериальных и прочих долгосрочных активов – один раз в год на 15 октября;

2) зданий, сооружений, передаточных устройств и других недвижимых объектов активов (земельные участки, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению) – один раз в год на 15 октября;

3) библиотечных фондов – один раз в пять лет на 1 сентября;

4) рабочего и продуктивного скота, молодняка животных и животных на откорме, птиц, кроликов, пушных зверей, семей пчел, а также подопытных животных – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;

5) незавершенного строительства – один раз в год на 15 декабря;

6) материалов для учебных, научных и других целей, хозяйственных материалов и канцелярских принадлежностей, медикаментов и перевязочных средств, топлива, горючих и смазочных материалов, кормов и фуража, тары, материалов в пути, запасных частей к машинам и оборудованию, прочих материалов, спецодежды и других предметов индивидуального пользования – один раз в год на 15 октября;

7) продуктов питания и спирта – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;

8) незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки в производственных (учебных) мастерских и подсобных (учебных) сельских хозяйствах, незаконченных научно-исследовательских работ, выполняемых по договорам с организациями – один раз в год на 15 декабря;

9) драгоценных металлов и драгоценных камней – два раза в год на 31 декабря и на 30 июня;

10) денег, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности – ежемесячно по состоянию на последний день каждого месяца;

11) движение на счетах учета денежных средств и их эквивалентов производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерской службы государственного учреждения, с данными по формам отчетов территориальных подразделениях Казначейства и выписок обслуживающих банков второго уровня – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;

12) расчетов по платежам в бюджет, по обязательным социальным отчислениям, по пенсионным взносам, по отчислениям и взносам на обязательное социальное медицинское страхование в Государственную корпорацию «Правительство для граждан», с депонентами – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря;

13) расчетов с разными дебиторами и кредиторами – один раз в год на 31 декабря;

14) остальных статей баланса –один раз в год на 31 декабря;

15) имущество, обращенное (поступившее) в собственность государства по отдельным основаниям, предусмотренным статьей 210 Закона Республики Казахстан от 1 марта 2011 года «О государственном имуществе» (далее – Закон о государственном имуществе), подтвержденное данными Реестра государственного имущества – два раза в год на 31 декабря и на 30 июня.»;

пункты 6 и 7 изложить в следующей редакции:

«6. Для проведения инвентаризации приказом руководителя государственного учреждения или уполномоченным им лицом, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата создаются инвентаризационные комиссии, устанавливаются сроки начала и окончания инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия создается из работников государственного учреждения в составе не менее трех человек, включая главного бухгалтера или лицо, его замещающее.

Инвентаризационная комиссия возглавляется председателем Комиссии – руководителем государственного учреждения или его заместителем, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата.

Руководитель государственного учреждения или уполномоченное им лицо, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководитель аппарата, обеспечивает условия для полной и точной проверки фактического наличия объектов учета в установленные сроки.

В государственных учреждениях с большой номенклатурой ценностей в межинвентаризационный период по распоряжению руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лица, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата проводятся выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

7. Создание центральной инвентаризационной комиссии, проведение инвентаризации в государственных учреждениях, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, утверждение календарного плана проведения инвентаризации, а также распределение работников для их участия в инвентаризационных комиссиях утверждаются приказом руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лица, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата. На основании этого приказа руководителями государственных учреждений или уполномоченными ими лицами, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, назначаются свои инвентаризационные комиссии.

При наличии централизованной бухгалтерии, обслуживающей территориальные подразделения государственных учреждений, в состав инвентаризационной комиссии включаются руководители этих территориальных подразделений.»;

пункт 18 изложить в следующей редакции:

«18. По решению руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лицом, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата проводятся контрольные проверки с целью установления правильности проведения инвентаризации.

Контрольные проверки инвентаризации должны проводиться с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц по окончании инвентаризации, но обязательно до открытия склада (кладовой, секций), где производилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом контрольных проверок инвентаризации ценностей согласно приложению 1 к настоящим Правилам. Учет проводимых контрольных проверок ведется бухгалтерской службой в специальной книге учета контрольных проверок инвентаризаций согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

Результаты инвентаризации отражаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

Работа инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, который утверждается руководителем государственного учреждения или уполномоченным им лицом, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата.

В протоколе инвентаризации также указывается информация о проведении теста на обесценение активов в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 3 августа 2010 года № 393 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 6443). Наличие факта обесценения активов с объяснением причин возникновения подтверждается независимым экспертом и согласовывается уполномоченным органом по управлению государственным имуществом.»;

часть третью пункта 24 изложить в следующей редакции:

«Комиссия в присутствии материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей (оплаченные талоны на топливо, горюче-смазочные материалы) путем обязательного их пересчета. Не вносится в описи данные об остатках ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.»;

часть первую пункта 29 изложить в следующей редакции:

«29. На больших складах при продолжительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лица, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата и главного бухгалтера государственного учреждения или лица, его замещающего в процессе инвентаризации запасы отпускаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.»;

часть четвертую пункта 39 изложить в следующей редакции:

«Фактические затраты по изготовленным экспериментальным устройствам устанавливаются в соответствии с актом, утвержденным руководителем государственного учреждения или уполномоченных им лицом, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителем аппарата.»;

пункт 47 изложить в следующей редакции:

«47. Инвентаризация денежных средств и их эквивалентов производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерской службы государственного учреждения, с данными по формам отчетов территориальных подразделений Казначейства и выписок обслуживающих банков второго уровня – ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря.»;

приложения 1, 2, 3 и 4 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложениям 1, 2. 3 и 4 к настоящему приказу;

в приложения 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 и 18 к указанным Правилам вносятся изменения на казахском языке, текст на русском языке не меняется;

приложения 19 и 20 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложениям 5 и 6 к настоящему приказу;

в приложение 21 к указанным Правилам вносятся изменения на казахском языке, текст на русском языке не меняется;

приложение 23 к указанным Правилам изложить в новой редакции согласно приложению 7 к настоящему приказу;

в приложение 24 к указанным Правилам вносятся изменения на казахском языке, текст на русском языке не меняется.

2. Департаменту методологии бухгалтерского учета, аудита и оценки Министерства финансов Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства финансов Республики Казахстан;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства финансов Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр финансов Республики Казахстан

М. Такиев

Приложение 1 к приказу

Министр финансов

Республики Казахстан

от 24 декабря 2024 года

№ 863

Приложение 1

к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях

Наименование _________________________ ________ государственное учреждение код

Акт контрольной проверки инвентаризации ценностей на _________________ _______________________________________________ наименование государственного учреждения, склада, кладовой, цеха, участка, ____________________________________________________ где проводилась инвентаризация

инвентаризация ценностей проводилась на основании приказа (распоряжения)

от «___» ____ _____ № ___ по стостоянию на «___» _____ ____

Комиссией в составе:

Председатель _________ ________________________________ должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Члены комиссии: ______________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

______________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Контрольной проверкой, проведенной _________ ____________________________________ должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

установлено:

По инвентаризационной описи значится в наличии ________________________ наименований ценностей на сумму.

Результаты проверки

Лица, проводившие контрольную проверку _________ _____________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Председателя инвентаризационной комиссии _________ _____________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Членов инвентаризационной комиссии _________ _____________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Приложение 2 к приказу

Министр финансов

Республики Казахстан

от 24 декабря 2024 года

№ 863

Приложение 2

к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях

Наименование ________________________________________ ________ государственное учреждение код

Книга учета контрольных проверок инвентаризаций

Приложение 3 к приказу

Министр финансов

Республики Казахстан

от 24 декабря 2024 года

№ 863

Приложение 3

к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях

Наименование ________________________________________ ________ государственное учреждение код

Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией

______________ ____________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Главный бухгалтер или лицо, его замещающее

______________ ____________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Председатель инвентаризационной комиссии

______________ ____________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Приложение 4 к приказу

Министр финансов

Республики Казахстан

от 24 декабря 2024 года

№ 863

Приложение 4

к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях

Наименование ___________________________ ______ государственного учреждения код

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № ____ на «___» ______________________

Комиссия в составе

____________________________________________________________________ должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

____________________________________________________________________ должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

____________________________________________________________________ должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

____________________________________________________________________ должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

На основании приказа (распоряжения) от «___» _______________ _______

____________________________________________________________________

произвела проверку наличия____________________________________________

Место проверки_______________________________________________________

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) материально-ответственного лица ________________________

Заключение руководителя

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Расписка (оформляется до начала инвентаризации)

Я (мы), _______________ ниже подписавшиеся ________ даю (даем) настоящую

подписку в том, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к

приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерскую службу и все долгосрочные активы

и запасы, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны

в расход.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица): ________ _______________________ должность (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

«___» ______________ ______

Итого: а) порядковых номеров ________________________________________ прописью

б) общее количество единиц, фактически _______________________________ прописью

в) на сумму, тенге _______________________________________ прописью

Председатель комиссии _________ ________ ________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Члены комиссии: ________ __________ _____________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

________ ________ _______________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

________ ________ _______________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Все долгосрочные активы и запасы, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ___ по № _____, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Долгосрочные активы и запасы, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица): _________ ___________ _____________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил _______ _______ _______ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

«____» _______________ ______

Приложение 5 к приказу

Министр финансов

Республики Казахстан

от 24 декабря 2024 года

№ 863

Приложение 19

к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях

Наименование ________________________________________ ________ государственное учреждение код

Акт № ______ инвентаризации наличия денег «____» ________________ _______ года

находящихся _____________________________________________________________

Расписка

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерскую службу и все деньги, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное (ые) лицо (лица):

______________ ______________ ______________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

На основании приказа (распоряжения) от «___» _____________ _____ года № ______ проведена инвентаризация денег по состоянию на «___» ____________ _____ года

При инвентаризации установлено следующее: __________________________________

1. наличных денег _________________________________ тенге ________ тиын

2. почтовых марок _________________________________ тенге ________ тиын

3. ____________________________________________________ тенге ________ тиын

4. ____________________________________________________ тенге ________ тиын

Итого фактическое наличие __________________________тенге ________тиын ________________________________________________________________________ прописью

По учетным данным _____________________ тенге ________ тиын

Результаты инвентаризации: излишек ____________________________________

недостача ________________________________________

Последние номера кассовых ордеров:

Приходного № __________________, расходного № ________________________

Председатель комиссии:

______________ ______________ _________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Члены комиссии:

______________ ______________ _________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

______________ ______________ _________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

______________ ______________ _________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Подтверждаю, что деньги, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально ответственное (ые) лицо (лица):

______________ ______________ _________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

«____» ________________ _______ года

Оборотная сторона

Объяснение причин излишков или недостач _______________________________

Материально ответственное (ые) лицо (лица):

______________ ______________ ________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Решение руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лица, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата

______________ ______________ ________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

«____» ________________ _______ года

Председатель комиссии:

______________ ______________ ________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Члены комиссии:

______________ ______________ ________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

______________ ______________ ________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Подтверждаю, что деньги, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении

Материально ответственное (ые) лицо (лица):

______________ ______________ _______________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

«____» ________________ _______ года

Приложение 6 к приказу

Министр финансов

Республики Казахстан

от 24 декабря 2024 года

№ 863

Приложение 20

к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях

Наименование ________________________________________ ________ государственное учреждение код

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № _____ ценностей и бланков документов строгой отчетности «___» _________________ ______ года

Расписка

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерскую службу и все ценности и бланки документов строгой отчетности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное (ые) лицо (лица):

_______________ ____________ _____________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

На основании приказа (распоряжения) от «____» __________ ______ года № _____ проведено снятие фактических остатков и бланков документов строгой отчетности, числящихся на балансовом (забалансовом) счете № _____ по состоянию на «___» _____________ ____ года

Инвентаризация: начата «____» ________________ ______ года окончена «____» _______________ ______

При инвентаризации установлено следующее:

______________ ______________ _______________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Члены комиссии:

______________ ______________ _______________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

______________ ______________ _______________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

______________ ______________ _______________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ________ по № ________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственное (ые) лицо (лица):

______________ ______________ _______________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил

______________ ______________ _______________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

«____» _________________ ______ года

Объяснение причин излишков или недостач

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Материально ответственное (ые) лицо (лица):

______________ ______________ _______________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Решение руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лица, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата

______________ _________________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

«_____» _____________ ______ года

Приложение 7 к приказу

Министр финансов

Республики Казахстан

от 24 декабря 2024 года

№ 863

Приложение 23

к Правилам проведения инвентаризации в государственных учреждениях

Наименование ______________________________________ ________ государственное учреждение код

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) № _____ ценных бумаг «____» ________________ _______ года

Расписка

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерскую службу и все ценные бумаги, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица):

______________ ______________ ________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

______________ ______________ ________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

На основании приказа (распоряжения) от «____» ________________ _______ года № ___ проведено снятие фактических остатков ценных бумаг, числящихся на балансовом (забалансовом) счете № ____ по состоянию на «____» ________________ _______ года

Инвентаризация: начата «____» ________________ _______ года окончена «____» ________________ _______ года

При инвентаризации установлено следующее:

Итого по описи, а) порядковых номеров ______________________________________ прописью

б) общее количество единиц, фактически _____________________________________ прописью

в) на сумму, фактически ______________ тенге _____________ тиын

Председатель комиссии:

______________ ______________ ____________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Члены комиссии:

______________ ______________ ____________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

______________ ______________ ____________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

______________ ______________ ____________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи с № ____ по № _____, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально-ответственное (ые) лицо (лица):

______________ ______________ ____________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил

______________ ______________ ____________________________________________ должность (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

«____» ________________ _______ года

Объяснение причин излишков или недостач

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Решение руководителя государственного учреждения или уполномоченного им лица, а в государственных учреждениях, в которых введена должность руководителя аппарата – руководителя аппарата

______________ ____________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при его наличии)

«____» ________________ _______ года