Об утверждении положения о государственном учреждении «Управление архивов и документации Акмолинской области»

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», акимат Акмолинской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое положение о государственном учреждении «Управление архивов и документации Акмолинской области» (далее - Положение).

2. Государственному учреждению «Управление архивов и документации Акмолинской области» обеспечить государственную регистрацию Положения в органах юстиции в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан.

3. Признать утратившим силу постановление акимата Акмолинской области «Об утверждении положения государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области» от 11 августа 2014 года № А-7/357 (зарегистрировано в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 4342, опубликовано 24 сентября 2014 года в информационно-правовой системе «Әділет»).

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя акима Акмолинской области Нуркенова Н.Ж.

5. Настоящее постановление акимата области вступает в силу со дня государственной регистрации в Департаменте юстиции Акмолинской области и вводится в действие со дня официального опубликования.

Аким области

С. Кулагин

Утверждено постановлением

акимата Акмолинской области

от 30 марта 2016 года

№ А-5/141

Положение о государственном учреждении «Управление архивов и документации Акмолинской области»

1. Общие положения

1. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сфере архивного дела и документации.

2. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» имеет подведомственные организации, указанные в приложении к настоящему положению.

3. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

4. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печать и штамп со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан счет в органах казначейства.

5. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.

6. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством.

7. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» по вопросам своей компетенции, в установленном законодательством порядке, принимает решения, оформляемые приказами руководителя государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области».

8. Структура и лимит штатной численности государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области» утверждаются в соответствии с действующим законодательством.

9. Местонахождение юридического лица: 020000, Республика Казахстан, Акмолинская область, город Кокшетау, улица Баймуканова, 23.

10. Полное наименование государственного органа: государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области».

11. Настоящее Положение является учредительным документом государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области».

12. Финансирование деятельности государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области», осуществляется из средств местного бюджета.

13. Государственному учреждению «Управление архивов и документации Акмолинской области» запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области».

Если государственному учреждению «Управление архивов и документации Акмолинской области» законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета.

2. Миссия, основные задачи, функции, права и обязанности государственного органа

14. Миссия государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области»: реализация единой государственной политики в архивном деле и документообразовании на территории области.

15. Задача: государственное управление архивным делом на территории области.

16. Функции:

организация хранения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда, принятых на хранение в государственных архивах области;

ведение государственного учета и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области;

организация экспертизы научной и практической ценности документов;

формирование базы данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах области;

организационно-методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства, хранением документов в организациях-источниках пополнения Национального архивного фонда, расположенных на территории области;

организация исполнения запросов физических и юридических лиц;

защита документальных памятников истории и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранение и использование;

утверждение положения об экспертно-проверочной комиссии;

использование документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц;

сбор и возвращение архивных документов по истории области;

оказание государственной услуги «Выдача архивных справок».

17. Права и обязанности государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области»:

вносить предложения по совершенствованию сети и структуры государственных архивов;

проверять работу государственных архивов;

получать от государственных органов и организаций, независимо от формы собственности, необходимые материалы о работе ведомственных архивов и служб управления документацией, о состоянии документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и документальных памятников истории культуры, взятых на государственной учет и находящихся у них на хранении;

заслушивать представителей организаций по вопросам работы ведомственных архивов и служб управления документацией;

осуществлять иные полномочия, предусмотренные законодательством Республики Казахстан.

3. Организация деятельности государственного органа

18. Руководство государственным учреждением «Управление архивов и документации Акмолинской области» осуществляется руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» задач и функций.

19. Руководитель государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области» назначается на должность и освобождается от должности распоряжением акима области.

20. Полномочия руководителя государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области»:

в соответствии с законодательством Республики Казахстан назначает на должность и освобождает от должности сотрудников государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области» и руководителей подведомственных государственному учреждению «Управление архивов и документации Акмолинской области» областного, районных и городских государственных архивов;

представляет государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» в государственных организациях в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;

подписывает правовые акты государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области»;

в установленном действующим законодательством Республики Казахстан порядке решает вопросы поощрения, оказания материальной помощи, наложения дисциплинарного взыскания на сотрудников государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области» и руководителей подведомственных организаций архивов;

утверждает должностные инструкции работников государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области», а также руководителей подведомственных организаций архивов;

принимает меры по борьбе с коррупцией и несет за это персональную ответственность;

организует работу экспертно-проверочной и методической комиссии;

осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Исполнение полномочий руководителя государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области» в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.

4. Имущество государственного органа

21. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество.

Имущество государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области» формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные доходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан.

22. Имущество, закрепленное за государственным учреждением «Управление архивов и документации Акмолинской области», относится к областному коммунальному имуществу.

23. Государственное учреждение «Управление архивов и документации Акмолинской области» не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.

5. Реорганизация и упразднение государственного органа

24. Реорганизация и упразднение государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области» осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Приложение к Положению

о государственном учреждении

«Управления архивов и документации

Акмолинской области»

Перечень государственных учреждений, находящиеся в ведении государственного учреждения «Управление архивов и документации Акмолинской области»:

1) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Акмолинской области» Управления архивов и документации Акмолинской области;

2) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Кокшетау» Управления архивов и документации Акмолинской области;

3) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Атбасара» Управления архивов и документации Акмолинской области;

4) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Степногорска» Управления архивов и документации Акмолинской области;

5) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Аккольского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;

6) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Аршалынского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;

7) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Астраханского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;

8) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Атбасарского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;

9) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Буландынского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;

10) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;

11) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Егиндыкольского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;

12) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Енбекшильдерского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;

13) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Ерейментауского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;

14) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Есильского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;

15) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Жаксынского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;

16) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Жаркаинского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;

17) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Зерендинского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;

18) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Коргалжынского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;

19) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Сандыктауского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;

20) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Целиноградского района» Управления архивов и документации Акмолинской области;

21) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Шортандинского района» Управления архивов и документации Акмолинской области.