Об утверждении формы, предназначенной для сбора административных данных «Сведения о результатах деятельности государственных общедоступных библиотек»

В соответствии с подпунктом 2) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан «О государственной статистике» и подпунктом 314) пункта 15 Положения о Министерстве культуры и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 октября 2023 года № 866 ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить форму, предназначенную для сбора административных данных «Сведения о результатах деятельности государственных общедоступных библиотек», согласно приложению к настоящему приказу.

2. Комитету архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Юридический департамент Министерства культуры и информации Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и информации Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр культуры и информации Республики Казахстан

А. Балаева

«СОГЛАСОВАН»

Бюро национальной статистики

Агентства по стратегическому

планированию и реформам

Республики Казахстан

Приложение к приказу

Министр культуры и информации

Республики Казахстан

от 26 июня 2024 года

№ 270-НҚ

Форма, предназначенная

для сбора административных

данных

Сведения о результатах деятельности государственных общедоступных библиотек по ______________________ за отчетный период 20__ год

Представляется: в Уполномоченный орган в сфере библиотечной деятельности.

Форма административных данных размещена на интернет-ресурсе: www.mam.gov.kz.

Наименование формы административных данных: «Сведения о результатах деятельности государственных общедоступных библиотек по ________________________ за отчетный период 20__ год».

Индекс формы: СРДГОБ-1.

Периодичность: годовая, один раз в год.

Отчетный период: 20___ год.

Круг лиц, представляющих информацию: национальные библиотеки и государственные общедоступные библиотеки областей и городов Астана, Алматы и Шымкент, осуществляющие деятельность в сфере библиотечной деятельности.

Срок представления формы административных данных: ежегодно, к 25 февраля, следующего за отчетным периодом.

таблица

Сведения о результатах деятельности государственных общедоступных библиотек по ________________________ за отчетный период 20__ год

1. Предоставление библиотечно-информационных услуг и использование библиотечного фонда

2. Состояние библиотечного фонда по видам и типам документов

3. Обеспечение сохранности и оцифровка библиотечного фонда

Наименование ______________________ Адрес ___________________________ ___________________________________ _________________________________ Телефон _____________________________________________________________

Адрес электронной почты ___________________________________________________________________ Исполнитель ___________________________________________ ____________ фамилия, имя и отчество (при его наличии) подпись, телефон Руководитель или лицо, исполняющее его обязанности _______________________________________________________ ____________ фамилия, имя и отчество (при его наличии) подпись Место для печати (за исключением лиц, являющихся субъектами частного предпринимательства)

Приложение к форме,

предназначенной для сбора

административных данных

«Сведения о результатах

деятельности государственных

общедоступных

библиотек по ________________________

за отчетный период 20__ год»

Пояснение по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных «Сведения о результатах деятельности государственных общедоступных библиотек по ________________________ за отчетный период 20__ год»

Глава 1. Общие положения

1. Настоящее пояснение по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных (далее – пояснение), определяет единые требования по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных (далее – Форма) «Сведения о результатах деятельности государственных общедоступных библиотек».

2. Форма заполняется национальными библиотеками и государственные общедоступными библиотеками областей и городов Астана, Алматы и Шымкент, осуществляющие регулирование в сфере библиотечной деятельности и представляется в уполномоченный орган в сфере библиотечной деятельности.

3. Форма представляется ежегодно, к 25 февраля, следующего за отчетным периодом.

4. Форма подписывается ответственным лицом и руководителем библиотеки, либо лицом, исполняющим его обязанности, с указанием его фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.

5. Форма заполняется на казахском и русском языках.

Глава 2. Пояснение по заполнению Форм

В разделе «1. Предоставление библиотечно-информационных услуг и использование библиотечного фонда»:

1) в графе 1 заполняется номер по порядку «№»;

2) в графе 2 указывается наименование показателей;

3) в графе 3 указывается единица измерения;

4) в графе 4 указывается количество показателей;

5) в графе 4 строки «Общее количество читателей» указывается общее количество читателей, зарегистрированных в библиотеке и имеющих читательский билет или идентификационный номер;

6) в графе 4 строки «Посещение библиотеки и читальных залов» указывается число фактических посещений библиотеки и читальных залов, зарегистрированных в учетных документах библиотеки;

7) в графе 4 строки «» Посещение интенет-ресурса (портала)» указывается число посещений интернет-ресурса (портала) библиотек. Посещением интернет-ресурса (портала) библиотеки является обращение пользователя к информационным ресурсам библиотеки. Единицей учета посещений интернет-ресурса (портала) библиотеки является одно обращение на сайт библиотеки;

8) в графе 4 строки «Выдача документов» указывается общее количество выданной литературы и документов пользователям по запросу из всех фондов библиотек;

9) в графе 4 строки «Справочно-библиографические услуги» указывается количество справок и консультаций, выполненных по запросу пользователя в библиотеке, на сайте библиотеки, по электронной почте, телефону и иные;

10) в графе 4 строки «Проведение культурно-массовых мероприятий» указывается количество мероприятий, проводимых в библиотеке и вне библиотеки, а также дистанционно;

11) в графе 4 строки «Посещение культурно-массовых мероприятий» указывается количество человек, принявших участие в мероприятиях, проводимых в библиотеке и вне библиотеки, а также дистанционно.

В разделе «2. Состояние библиотечного фонда по видам и типам документов»:

В разделе 2 указываются сведения о состоянии библиотечного фонда по видам и типам изданий, зарегистрированные в учетных документах библиотеки. Единицей учета библиотечного фонда является название и экземпляр изданий, по видам изданий – экземпляр.

1) в графе А заполняется по порядку код строки;

2) в графе Б указывается наименование показателей;

3) в графе 1 указывается название документов;

4) в графе 2 указывается экземпляры документов;

5) в графе 3 указываются книжные издания;

6) в графе 4 указываются электронные издания;

7) в графе 5 указываются о газеты;

8) в графе 6 указываются журналы;

9) в графе 7 указывается иная литература;

10) в графе 1 строки 1 указывается количество библиотечного фонда по названию на начало отчетного года;

11) в графе 2 строки 1 указывается количество библиотечного фонда по экземпляру на начало отчетного года;

12) в графе 3 строки 1 указывается количество книжного фонда на начало отчетного года;

13) в графе 4 строки 1 указывается количество электронных изданий на начало отчетного года;

14) в графе 5 строки 1 указывается количество газет на начало отчетного года;

15) в графе 6 строки 1 указывается количество журналов на начало отчетного года;

16) в графе 7 строки 1 указывается количество иной литературы на начало отчетного года;

17) в графе 1 строки 1.1 указывается количество казахстанских изданий по названию от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

18) в графе 2 строки 1.1 указывается количество казахстанских изданий по экземпляру от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

19) в графе 3 строки 1.1 указывается количество книжных казахстанских изданий от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

20) в графе 4 строки 1.1 указывается количество казахстанских электронных изданий от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

21) в графе 5 строки 1.1 указывается количество казахстанских газет от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

22) в графе 6 строки 1.1 указывается количество казахстанских журналов от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

23) в графе 7 строки 1.1 указывается количество казахстанской иной литературы от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

24) в графе 1 строки 1.1.1 указывается количество казахстанских изданий на казахском языке по названию от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

25) в графе 2 строки 1.1.1 указывается количество казахстанских изданий на казахском языке по экземпляру от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

26) в графе 3 строки 1.1.1 указывается количество книжных казахстанских изданий на казахском языке от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

27) в графе 4 строки 1.1.1 указывается количество электронных казахстанских изданий на казахском языке от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

28) в графе 5 строки 1.1.1 указывается количество газет на казахском языке из казахстанских изданий от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

29) в графе 6 строки 1.1.1 указывается количество журналов на казахском языке из казахстанских изданий от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

30) в графе 7 строки 1.1.1 указывается количество иной литературы на казахском языке из казахстанских изданий от общего библиотечного фонда на начало отчетного года;

31) в графе 1 строки 2 указывается количество поступивших документов в библиотечный фонд по названию в течение года;

32) в графе 2 строки 2 указывается количество поступивших документов в библиотечный фонд по экземпляру в течение года;

33) в графе 3 строки 2 указывается количество поступивших книжных изданий в библиотечный фонд в течение года;

34) в графе 4 строки 2 указывается количество поступивших электронных изданий в библиотечный фонд в течение года;

35) в графе 5 строки 2 указывается количество поступивших газет в библиотечный фонд в течение года;

36) в графе 6 строки 2 указывается количество поступивших журналов в библиотечный фонд в течение года;

37) в графе 7 строки 2 указывается количество поступившей иной литературы в библиотечный фонд в течение года;

38) в графе 1 строки 2.1 указывается количество казахстанских изданий по названию из поступившего в течение года;

39) в графе 2 строки 2.1 указывается количество казахстанских изданий по экземпляру из поступившего в течение года;

40) в графе 3 строки 2.1 указывается количество казахстанских книжных изданий из поступившего в течение года;

41) в графе 4 строки 2.1 указывается количество казахстанских электронных изданий из поступившего в течение года;

42) в графе 5 строки 2.1 указывается количество казахстанских газет из поступившего в течение года;

43) в графе 6 строки 2.1 указывается количество казахстанских журналов из поступившего в течение года;

44) в графе 7 строки 2.1 указывается количество казахстанской иной литературы из поступившего в течение года;

45) в графе 1 строки 2.1.1 указывается количество казахстанских изданий на казахском языке по названию из поступившего в течение года;

46) в графе 2 строки 2.1.1 указывается количество казахстанских изданий на казахском языке по экземпляру из поступившего в течение года;

47) в графе 3 строки 2.1.1 указывается количество казахстанских книжных изданий на казахском языке из поступившего в течение года;

48) в графе 4 строки 2.1.1 указывается количество казахстанских электронных изданий на казахском языке из поступившего в течение года;

49) в графе 5 строки 2.1.1 указывается количество казахстанских газет на казахском языке из поступившего в течение года;

50) в графе 6 строки 2.1.1 указывается количество казахстанских журналов на казахском языке из поступившего в течение года;

51) в графе 7 строки 2.1.1 указывается количество казахстанской иной литературы на казахском языке из поступившего в течение года;

52) в графе 1 строки 3 указывается количество библиотечного фонда по названию на конец отчетного года;

53) в графе 2 строки 3 указывается количество библиотечного фонда по экземпляру на конец отчетного года;

54) в графе 3 строки 3 указывается количество книжных изданий на конец отчетного года;

55) в графе 4 строки 3 указывается количество электронных изданий на конец отчетного года;

56) в графе 5 строки 3 указывается количество газет на конец отчетного года;

57) в графе 6 строки 3 указывается количество журналов на конец отчетного года;

58) в графе 7 строки 3 указывается количество иной литературы на конец отчетного года;

59) в графе 1 строки 3.1 указывается количество казахстанских изданий по названию от общего библиотечного фонда на конец отчетного года;

60) в графе 2 строки 3.1 указывается количество казахстанских изданий по экземпляру от общего библиотечного фонда на конец отчетного года;

61) в графе 3 строки 3.1 указывается количество казахстанских книжных изданий от общего библиотечного фонда на конец отчетного года;

62) в графе 4 строки 3.1 указывается количество казахстанских электронных изданий от общего библиотечного фонда на конец отчетного года;

63) в графе 5 строки 3.1 указывается количество казахстанских газет от общего библиотечного фонда на конец отчетного года;

64) в графе 6 строки 3.1 указывается количество казахстанских журналов от общего библиотечного фонда на конец отчетного года;

65) в графе 7 строки 3.1 указывается количество казахстанской от общего библиотечного фонда иной литературы на конец отчетного года;

66) в графе 1 строки 3.1.1 указывается количество казахстанских изданий на казахском языке по названию на конец отчетного года;

67) в графе 2 строки 3.1.1 указывается казахстанских изданий на казахском языке по экземпляру на конец отчетного года;

68) в графе 3 строки 3.1.1 указывается казахстанских книжных изданий на казахском языке на конец отчетного года;

69) в графе 4 строки 3.1.1 указывается из количество казахстанских электронных изданий на казахском языке на конец о отчетного года;

70) в графе 5 строки 3.1.1 указывается количество казахстанских газет на казахском языке на конец отчетного года;

71) в графе 6 строки 3.1.1 указывается количество казахстанских журналов на казахском языке на конец отчетного года;

72) в графе 7 строки 3.1.1 указывается количество казахстанской иной литературы на казахском языке на конец о отчетного года.

В разделе «3. Обеспечение сохранности и оцифровка библиотечного фонда»:

В разделе 3 указывается количество восстановленных документов, прошедших через консервацию и реставрацию, а также количество оцифрованных и сохраненных в электронном формате документов за отчетный период. Единицей учета документов является название и экземпляр.

1) в графе А заполняется код строки;

2) в графе Б указывается наименование показателей;

3) в графе 1 указывается название документов;

4) в графе 2 указывается экземпляры документов;

5) в графе 1 строки 1 указывается количество восстановленных документов (консервация, реставрация и переплет) по названию;

6) в графе 2 строки 1 указывается количество восстановленных документов (консервация, реставрация и переплет) по экземпляру;

7) в графе 1 строки 2 указывается количество оцифрованных печатных изданий по названию;

8) в графе 2 строки 2 указывается количество оцифрованных печатных изданий по экземпляру;

9) в графе 1 строки 2.1 указывается количество оцифрованных изданий казахстанского содержания по названию;

10) в графе 2 строки 2.1 указывается количество оцифрованных изданий казахстанского содержания по экземпляру.