В рамках своих полномочий органы юстиции Республики Казахстан обеспечивают исполнение международных обязательств по оказанию правовой помощи, включая истребование и направление документов, связанных с гражданскими и семейными делами.
Взаимодействие с компетентными органами иностранных государств осуществляется на основании международных договоров, в том числе Конвенций «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» от 22 января 1993 года (городе Минск) и от 7 октября 2002 года (в городе Кишинев), а также иных действующих соглашений.
Правовая помощь оказывается по поручению (просьбе) запрашиваемой стороны. Для истребования сведений из уполномоченных органов иностранных государств гражданин может обратиться в любой регистрирующий орган регистрации актов гражданского состояния Республики Казахстан. Специалист окажут содействие в подготовке соответствующего запроса.
Для оформления запроса заявителю необходимо:
- заполнить заявление и анкету (в двух экземплярах);
- предоставить копии документов, которые могут ускорить поиск актовой записи (копии свидетельств, справок, доверенности и т.д.).
Обращаем внимание, что истребование документов из иностранных государств является платной услугой. Размер и порядок оплаты установлены Приказом Министра искусственного интеллекта и цифрового развития, Республики Казахстан от 9 июня 2023 года № 175/НҚ.
Согласно указанному приказу размер оплаты услуг за истребование документов из стран СНГ составляет 1 932 тенге за каждый документ, а из других иностранных государств (за исключением стран СНГ) составляет 3 864 тенге за каждый документ.
Поручения, направляемые органами РАГС, пересылаются посредством почтовой связи. Срок получения ответа как правило составляет от 1 до 3 месяцев, однако может быть увеличен в зависимости от страны истребования и наличия актовой записи.
После поступления документов органы РАГС уведомляют заявителя о готовности истребуемого документа.