Культурно-массовые мероприятия на территории Павлодарской области проводятся в соответствии с Законом РК «О культуре».
Для организации и проведения культурно-массовых мероприятий местными исполнительными органами (акиматы городов и районов) создаются организационные комитеты, которые координируют деятельность организаций, задействованных в подготовке и проведении данных мероприятий.
Пошагово:
1. Определяется формат и дата (место проведения:в помещении или на открытом воздухе, количество участников и зрителей; технические потребности (сцена, звук, охрана и др.); целевую аудиторию (дети, молодёжь, широкая публика и др.)
2. Выбор и проверка площадки.
3. Составляется программа и план, список исполнителей, персонала и охраны, где будет стоять медпункт, где туалеты, пункт связи с экстренными службами.
4. Обязательные согласования с госорганами. Для получения разрешения необходимо получить письменное согласие от: Санитарной службы (санэпидконтроль) — по требованиям безопасности и гигиены; Противопожарной службы — на соответствие объекта нормам пожарной безопасности; Департамента полиции — для обеспечения общественного порядка и охраны; Собственника площадки — если место частное или в аренде; при необходимости — службы скорой помощи и охраны окружающей среды (при мероприятиях на природе).
5. Подается уведомление в местный орган (акимат / управление культуры) После получения уведомления орган рассматривает его и информирует полицию (обычно в течение 3 рабочих дней).
6. Проверяется всё на репетиции.
7. Проведение мероприятия: Организатор обязан строго соблюдать согласованные условия — по времени, месту, количеству участников. В день мероприятия представители полиции и других служб могут присутствовать для контроля. В случае нарушений ответственность несёт организатор.
Организаторы не имеют права включать в программу мероприятия: пропаганду насилия, дискриминации, межнациональной или религиозной розни; материалы, подрывающие государственный строй и безопасность; сцены жестокости, унижения человеческого достоинства; аморальный или откровенно шокирующий контент, не соответствующий общественным нормам. Все мероприятия должны соответствовать законам Республики Казахстан, а также принципам морали, этики и культурного уважения.