Порядок апостилирования официальных документов, исходящих из государственных органов Республики Казахстан, а также нотариусов

    Департамент юстиции Северо-Казахстанской области

    Вопрос

    Порядок апостилирования официальных документов, исходящих из государственных органов Республики Казахстан, а также нотариусов

    Ответ

    Министерство юстиции Республики Казахстан совместно с Министерством цифрового развития инновационной и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан запустил совместный проект по оказанию государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящий из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан» через информационную систему Е-Апостиль.

    Основной целью процедуры проставления Е-Апостиля является обеспечение гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилируемых документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц Гаагской конвенции.

    «Е-Апостиль» - информационная система, предназначенная для регистрации документов и выдачи «штампа» апостиль в электронном виде, который обеспечивает централизованный учёт и единый архив апостилированных документов.

    У информационной системы масса преимуществ перед традиционным бумажным апостилем. Она обеспечивает оперативное исполнение проставления штампа апостиль всего в течение 1 (одного) рабочего дня, упрощение проверки подлинности официального документа, благодаря тому, что в систему «Е-апостиль» занесены образцы подписей и печатей должностных лиц. Проверка подлинности официального документа может быть осуществлена в один клик, поскольку основная часть работы выполняется в электронном виде без необходимости физического прикрепления апостилей, подписания и скрепления печатью.

    Заявитель имеющий электронную цифровую подпись (ЭЦП), может получить электронный апостиль. Ранее, в уполномоченный орган в любом случае представлялся бумажный документ для проставления апостиля, у такого формата отпадает необходимость предоставление бумажного документа, и при наличии компьютера исключает необходимость даже выхода из дома. Если у услугополучателя отсутствует компьютер, то можно обратиться в НАО ГК «Правительство для граждан».

    Документ, представленный для апостилирования, предоставляется путем сканирования оригинала документа ( не допускается сканирование с ксерокопий). Сканированный документ, представленный для проставления электронного апостиля, должен точно соответствовать оригиналу, наличие исправлений и подчисток текста не допускается.

    Услугодатель проводит проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати государственного органа, на официальном документе на соответствие имеющимся образцам, а также наличие полномочий на подписание официального документа у должностного лица, подписавшего документ.

    В случае соответствия заявления и представленных документов услугополучателя требованиям Правил апостилирования, услугодатель в информационной системе формирует электронный апостиль и результат оказания государственной услуги направляет в «личный кабинет» услугополучателя.

    Похожие материалы

    Вопрос

    Какие виды авторского права существуют?

    Ответ

    В рамках авторского права существует два типа прав: имущественные права позволяют правообладателю получать финансовое вознаграждение в результате использования его произведений другими лицами; неимущественные права защищают нематериальные права автора (например, право на имя).

    Вопрос

    Через какое время после вступления решения суда в законную силу можно получить справку о расторжения брака?

    Ответ

    Департамент юстиции Северо Казахстанской области сообщает, в соответсвтии с п.1,2 статьи 23 Кодекса Республики Казахстан "О браке(супружестве) и семье" от 26.12.2011 года (далее-Кодекс) брак(супружество), расторгаемый в суде прекрашается со дня вступления в законную силу решения...

    Вопрос

    Как исключить сведения с реестра должников возвращенного исполнительного производства?

    Ответ

    Статьей 36 Закона РК «Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей» закреплен порядок введения и исключения сведений с Единого реестра должников. Согласно данной статьи после возвращения исполнительных документов взыскателю исключение должника из Единого реестра...

    Вопрос

    Кто такой частный судебный исполнитель?

    Ответ

    Частным судебным исполнителем является гражданин Республики Казахстан, имеющий высшее юридическое образование, получивший лицензию на право занятия деятельностью по исполнению исполнительных документов (далее – лицензия частного судебного исполнителя), выданной уполномоченным орг...

    Вопрос

    Каковы сроки экспертизы товарного знака?

    Ответ

    Сроки экспертизы: 1. предварительная экспертиза – в течение десяти рабочих дней с даты подачи заявки; 2. полная экспертиза – в течение семи месяцев с даты подачи заявки.

    Вопрос

    Обязательна ли регистрация авторских прав?

    Ответ

    Авторское право возникает с момента создания произведения и не требует какой-либо регистрации и иных формальностей. Однако в случае нарушения прав, свидетельство о регистрации (неимущественных) прав, будет служить дополнительным доказательством в пользу автора.

    Вопрос

    Как запатентовать идею?

    Ответ

    Перечень объектов права интеллектуальной деятельности приведен в статье 961 Гражданского кодекса Республики Казахстан. Условия правовой охраны изобретений, полезных моделей определены статьей 991 ГК РК. Изобретением, которому предоставляется правовая охрана, признается техническо...

    Вопрос

    В чем состоит отличие промышленного образца от товарного знака?

    Ответ

    Промышленный образец отличается от товарного знака тем, что промышленный образец является частью изделия, неотделимой от него, а товарный знак проставляется на изделии и не является его частью. Товарный знак является средством индивидуализации товаров, работ и оказываемых ему усл...