Все многоквартирные дома страны будут сведены в один реестр — с адресом, этажностью, количеством квартир и нежилых помещений, состоянием дома, лифтами и приборами учёта. Работа проводится во исполнение Закона «О жилищных отношениях» и в рамках национального проекта «Модернизация энергетического и коммунального секторов», а также планирования государственных программ капитального ремонта и технического обследования.
Инвентаризация охватывает все здания, отвечающие определению многоквартирного жилого дома по статье 2 Закона «О жилищных отношениях»: отдельно стоящее здание, состоящее из общего имущества объекта кондоминиума и двух и более квартир или нежилых помещений. Под учёт попадают дома независимо от этажности, количества собственников, наличия зарегистрированного объекта кондоминиума и выбранной формы управления — включая двух- и четырёхквартирные дома в сельских населённых пунктах и дома, по которым форма управления до сих пор не определена.
Каждый дом имеет в реестре единый ключ — регистрационный код адреса (РКА). По этому коду к дому «пристыковываются» сведения из остальных источников: технические характеристики здания, количественные и качественные показатели, данные о помещениях, сведения о форме управления и состоянии лифтов, данные о подключении к сетям и приборах учёта.
Порядок передачи сведений установлен Правилами формирования, обработки, централизованного сбора и хранения информации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства. Ими же определён круг организаций, обязанных передавать данные: местные исполнительные органы, субъекты естественных монополий, объединения собственников имущества, кооперативы собственников имущества, иные субъекты управления.
Персональные данные собственников — фамилии, индивидуальные идентификационные номера, сведения о правоустанавливающих документах и задолженности — при инвентаризации не собираются.
Что даст реестр: точные перечни домов на капитальный ремонт и замену лифтов, понимание реального уровня оснащённости домов приборами учёта, расчёт потребности регионов в модернизации сетей на основе фактических данных, а не усреднённых оценок. Корректность начисления в квитанциях коммунальных платежей, повысит порядок работы и ведения исполнительной документации среди КСК и ОСИ, управляющих компаний.
Сбор сведений организуют акиматы областей через жилищные инспекции районов и городов областного значения. Уведомления и рабочие формы направляются объединениям собственников имущества, представителям домов на непосредственном совместном управлении, субъектам управления и поставщикам коммунальных услуг.